Філія іноземної / української компанії

Відкриття філії - відмінна можливість для розширення бізнесу і вдосконалення його організаційної структури. Відповідно до чинного українського законодавства, філія не є відокремленою юридичною особою. Це окремий підрозділ юридичної особи, що знаходиться поза місцем його розташування і виконує всі або деякі його функції. Діє філія на підставі положення, затвердженого юридичною особою (пункти положення можуть деталізувати наказами), наділяється майном цієї особи і управляється керівником, призначеним цією особою на підставі довіреності. У зв'язку з цим філія іноземної / української компанії має ряд переваг, таких як:

• можливість материнської компанії безпосередньо контролювати діяльність і здійснювати пряме фінансування філії;
• використання «авторитета» материнської компанії в роботі з контрагентами;
• використання «авторитета» материнської компанії в роботі з контрагентами;
• можливість організації виробництва і / або збуту в країні (регіоні);

Незважаючи на те, що закон «Про реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців» не поділяє такі структури як філія і представництво, називаючи їх «відокремлені підрозділи юридичних осіб», філія все ж має більше функціональне значення ніж представництво, оскільки вона може не просто представляти інтереси материнської компанії, а реалізовувати її цілі і завдання на місцях. Материнська компанія повинна вирішити, чи буде філія вести окремий баланс, інформація з якого підлягає включенню в баланс материнської компанії і відповідні форми фінансової звітності. Ця інформація повинна бути внесена до Положення про філію.

Крім внесення відомостей про філію до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі - Реєстр), її відкриття також необхідно узгодити з місцевими органами влади (районним / районною в місті радою), а також поставити на облік в органах державної фіскальної служби (далі - УКРІНФОРМ) і повідомити контролюючі органи за місцем знаходження як материнської компанії, так і філії. «Finance Business Service» надає послуги з відкриття та реєстрації в державних органах України філій як українських, так і іноземних компаній. Наші фахівці допоможуть визначитися з організаційно-правовим статусом відокремленого підрозділу компанії, нададуть консультації, підготують документи і проведуть всі необхідні процедури, а саме:

• Консультування з питань виходу на місцевий ринок і відкриття філії як однієї з форм розширення компанії;
• Надання рекомендацій з підготовки документів з дотриманням всіх вимог законодавства;
• Підготовку проектів необхідних документів;
• Переклад і проставлення апостиля документів (при необхідності);
• Формування та перевірку комплектності пакету необхідних документів;
• Подачу документів до відповідних органів (місцевій раді, державному реєстратору, органам державної статистики, територіальним органам УКРІНФОРМу та ін.);
• Повний юридичний супровід процесу;
• Відкриття рахунку в банку;
• Виготовлення друку.

Клієнту необхідно надати:

• Виписку з Реєстру (для іноземних компаній - витяг із торговельного, банківського або судового реєстру країни під апостилем) головного органу управління материнської компанії;
• Свідоцтво про реєстрацію материнської компанії (при наявності);
• Статут материнської компанії;
• Ксерокопії паспортів засновників і директорів материнської компанії і філії;
• Довіреність на вчинення представницьких функцій компанії;
• Договір оренди приміщення для філії.

По завершенню процесу реєстрації клієнт отримає наступні документи:

1. Рішення засновників, або уповноваженого ними органу материнської компанії, про створення філії і призначення його директора;
2. Положення про філію;
3. Оновлений статуту материнської компанії;
4. Довіреність на виконання обов'язків директора;
5. Наказ про призначення директора філії;
6. Наказ про облікову політику філії;
7. Дозвіл на виготовлення печатки для філії;
8. Договір з банком про відкриття рахунку;
9. Печатка.