Як зареєструвати представництво в Україні?
Відкриття представництва є одним з найбільш поширених способів ведення діяльності іноземної компанії в Україні. Для того щоб зареєструвати представництво в Україні клієнтові необхідно надати:
- Виписку з торгового, банківського або судового реєстру країни головного органу управління материнської компанії;
- Довідку з банку, в якому відкрито рахунок іноземної компанії;
- Ксерокопію паспорта та індивідуального податкового номера директора і головного бухгалтера представництва (при наявності);
- Довіреність на вчинення представницьких функцій в Україні;
- Інформацію про мету відкриття та сферу діяльності представництва, про ділові зв'язки з українськими партнерами та перспективи розвитку співробітництва;
- Договір оренди офісу для представництва (складання договору можуть взяти на себе наші співробітники);
- Державне мито за реєстрацію представництва іноземної компанії, в розмірі 2500 доларів США.
По завершенню процесу реєстрації клієнт отримає наступні документи:
- Рішення засновників або уповноваженого ними органу іноземної компанії про створення представництва;
- Положення про представництво;
- Довіреність на виконання зобов'язань директора;
- Свідоцтво про реєстрацію іноземного представництва в єдиному реєстрі іноземних представництв;
- Довідка органу статистики про присвоєння коду ЄДРПОУ;
- Довідка про постановку на облік в податкових органах як платника / НЕ платника податків;
- Договір з банком про відкриття рахунку;
- Печатка.
Представництво, яке не веде комерційну діяльність, не платить податок на прибуток, і може використовуватися для виконання функцій підготовчого і допоміжного характеру (ведення маркетингової і рекламної діяльності, демонстрація і зберігання товарів, володіння нерухомістю та іншими активами в Україні, укладання та супроводження контрактів і т .п.). У разі, коли представництво іноземної компанії має намір вести від імені материнської компанії комерційну діяльність, воно повинно стати на облік в податковому органі за місцем знаходження, і отримати статус постійного представництва, тобто стати платником податків.
Відповідно до Цивільного Кодексу України представництво не є юридичною особою і не може вести самостійну комерційну діяльність. Воно діє на підставі положення, затвердженого юридичною особою-материнською компанією, яка його створила, наділяється майном цієї особи і управляються керівником, призначеними цією особою на підставі довіреності. У зв'язку з цим іноземне представництво має ряд переваг, таких як:
- можливість материнської компанії безпосередньо контролювати діяльність і здійснювати пряме фінансування представництва;
- використання «авторитета» материнської компанії в роботі з контрагентами;
- відсутність необхідності формувати статутний капітал;
- можливість найму іноземців без отримання дозволу на працевлаштування;
- деякі митні і податкові пільги.
Компанія «Finance Business Service» надає послуги з реєстрації в державних органах представництв іноземних компаній які як здійснюють, так і не здійснюють комерційну діяльність. Наші фахівці допоможуть визначитися зі статусом представництва, нададуть консультації, підготують документи і проведуть всі необхідні процедури, а саме:
- Консультування з питань виходу на український ринок і реєстрації представництва;
- Надання рекомендацій з підготовки документів з дотриманням всіх вимог чинного законодавства;
- Підготовку проектів необхідних документів;
- Переклад та апостилювання документів;
- Формування та перевірку комплектності пакету необхідних документів;
- Подачу документів до відповідних органів (Мінекономрозвитку, органу державної статистики, територіального органу УКРІНФОРМ, Пенсійного фонду та ін.);
- Повний супровід процесу реєстрації;
- Відкриття рахунку в банку;
- Виготовлення друку.
