Как открыть фирму в Нидерландах (Голландии)

Stages of company registration

Для того, чтобы зарегистрировать компанию на территории Нидерландов, необходимо иметь Учредительный договор, Нотариальный акт о регистрации и документы, подтверждающие личность самого бенефициара.

Компания может быть зарегистрирована одним или несколькими учредителями – юридическим или физическим лицом. Нотариальный акт о регистрации должен быть составлен на голландском языке, включать по меньшей мере основные статьи компании и количество выпущенного акционерного капитала, нотариально заверен и подписан в присутствии нотариуса. Меморандум должен быть передан в местный торговый реестр Торгово-Промышленной Палаты.

В то время как компания находится в процессе регистрации, бизнес может проводиться от ее имени при условии, что она добавляет к своему названию буквы IO (in oprichting), что означает в процессе инкорпорации. Все предприниматели, занимающиеся коммерческой деятельностью и все юридические лица должны зарегистрироваться в торговом реестре (Handelsregister) и в местной торговой палате (Kamer van Koophandel). При регистрации в торговом реестре, информация автоматически публикуется в официальной газете (Nederlandse Staatscourant).

Requirements for the company

Название компании

• It must not be identical or similar to an already registered name;
• Название способные ввести в заблуждение относительно распространения бизнеса, сферы деятельности и причастности к известным торговым брэндам, органам местного самоуправления, королевской фамилии будут отклонены;
• Название должно включать “BV” или “Besloten vennotschap”, «NV» или «Naamloze Vennootschap».

Акционерный капитал

Одним из главных отличий BV и NV является уставной капитал и акции. Минимальный капитал закрытой компании с ограниченной ответственностью BV составляет € 0.01, как минимум 1 акция должна быть оплачена на момент регистрации. Уставный капитал компании может быть увеличен в дальнейшем. Компания NV должна иметь уставный капитал. Минимальный капитал открытой компания с ограниченной ответственностью NV составляет не менее € 45 000. По крайней мере 20% от уставного капитала должны быть выпущены, и не менее 25% от номинальной стоимости выпущенных акций должны быть оплачены.

Акции

BV могут выпускать только именные акции. Кроме обыкновенных акций BV могут выпускать приоритетные акции которые наделены отдельными правами (обычно это право голоса) что отражено в уставе; и привилегированные акции, которые дают право акционеру на фиксированные дивиденды которые имеют привилегии перед любыми дивидендами по обыкновенным акциям. Акции BV передаются по акту передачи, что оформляется через нотариуса. Учёт акционеров происходит в виде регистра акционеров, который ведут директора. Совет директоров BV должен вести реестр акционеров, в котором перечислены имена и адреса всех акционеров, количество акций, сумма уплаченная на каждую акцию и подробные сведения о любой передачи, залоге или использовании акций. Реестр акций хранится в офисе компании.

Кроме именных акций для компаний NV разрешены акции на предъявителя, которые должны быть полностью оплачены и могут свободно передаваться. Зарегистрированные акции передаются по акту передачи, что оформляется через нотариуса. NV имеет право выдавать сертификаты акций. Если оплата акций производится наличными при регистрации NV, то учредители должны описать активы и аудитор должен выдать заключение о том, что стоимость вклада действительно, по крайней мере равна номинальной стоимости акций. Заключение аудитора должно быть предъявлено нотариусу перед регистрацией. Уставом NV может быть предусмотрено ограничений на возможность передачи акций. Голландское законодательство предусматривает два возможных ограничения, которые требуют от передающей стороны либо предложить свои акции другим акционерам (право первого отказа), либо получить одобрение для передачи акций от управляющего органа компании, как указано в уставе.

Необходимо наличие как минимум одного директора и одного акционера, разрешены физические и юридические лица. Резидентность и гражданство директоров и акционеров не имеет значения. Если в компании только один акционер, то он вправе быть и единственным директором; Учредитель не обязан лично присутствовать на подписания, если он выдаст доверенность своему представителю или действует через номинального держателя. Данные директоров и акционеров компании фигурируют в нотариальном акте об учреждении компании, и эта информация открыта для третьих лиц. Если компания имеет больше, чем одно акционера, то она управляется Советом Директоров. Номинальные акционеры и директора разрешены. Любые изменения в структуре акционеров компании должны быть нотариально заверены. Выдача доверенностей номинальными директорами осуществляется только под конкретные сделки. Не нужно проводить ежегодные собрания директоров и акционеров. Секретарь в компании не требуется.

Юридический адрес

должен быть в Нидерландах.

What is included in the price?

• payment of state fees;
• предоставление юридического адреса и агента в Нидерландах;
• подготовку и регистрацию учредительных документов партнерства;
• payment of notary fees and fees for obtaining apostille on company documents;
• оплата услуг номинального сервиса за один год;
• preparation of one general power of attorney;
• issuance of company certificates;
• declaration of trust, a letter of transfer of shares;
• seal production;
• delivery of documents and seal by the courier to Ukraine.