Регистрация компании в Гонконге
Инвесторы могут создавать в Гонконге компании, ограниченные акциями, компании, ограниченные гарантией, и неограниченные компании. Компания, ограниченная гарантией, – это компания без уставного капитала. Ответственность участников такой компании ограничивается уставом до суммы, которую участники соответственно обязуются вносить в активы компании в случае ее ликвидации (в такой форме обычно регистрируются некоммерческие организации).
В компаниях, ограниченных акциями, ответственность участников ограничивается уставом до стоимости принадлежащих им акций. Такие компании могут быть частными и публичными (листинговыми). В Гонконге насчитывается более 500 000 частных компаний, а публичных при этом – менее 2 000. Таким образом, частные компании, ограниченные акциями, в Гонконге составляют более 99%. Ввиду этого далее опишем процедуру учреждения именно частных акционерных компаний.
Правила ТЦО в Гонконге
-
Выбор названия компании. При этом необходимо соблюдать следующие требования:
- выбранное название не должно совпадать с названием какого-либо юридического лица, зарегистрированного или созданного в Гонконге;
- использование такого имени не должно являться уголовным преступлением (например, в случае нарушения прав на объекты интеллектуальной собственности третьих лиц);
- название не должно быть оскорбительным или иным образом противоречащим общественным интересам.
- Подготовка юристами корпоративных документов и заполнение регистрационной формы.
-
Регистрация юридического лица в Реестре компаний. Для этого необходимо предоставить следующие документы:
- копия Устава компании;
- заполненная и подписанная Регистрационная форма (форма NNC1);
- уведомление в Бюро регистрации бизнеса (форма IRBR1);
- предусмотренные официальные платежи;
- письменное согласие на исполнение обязанностей директора компании от каждого директора.
- Получение Свидетельства о государственной регистрации компании (Certificate of Incorporation) и Свидетельства о регистрации хозяйственной деятельности (Business Registration Certificate). Свидетельства будут выпущены Реестром в электронной форме, если документы были поданы через портал электронных услуг, и в печатном виде, если документы были предоставлены в бумажном виде. Свидетельства в электронной форме и в печатном виде имеют одинаковую юридическую силу.
- Электронные свидетельства обычно выдаются в течение 1 часа после предоставления документов в электронный реестр. Уведомление для загрузки свидетельств будет отправлено по электронному адресу зарегистрированного пользователя, отправившего заявку.
- При подаче документов в печатном виде свидетельства обычно выдаются в течение 4 рабочих дней. Уведомление о готовности свидетельств будет отправлено по факсу. Свидетельства должны быть получены в Реестре лично или по доверенности в случае их получения представителем.
По завершению процесса регистрации компании учредитель получает такие документы:
- Свидетельство о регистрации компании (Certificate of Incorporation);
- Свидетельство о регистрации хозяйственной деятельности (Business Registration Certificate);
- Устав компании (Articles of Association);
- первое Решение совета директоров (Directors Resolution original);
- апостилированная сшивка регистрационных документов;
- реестры директоров, резервных директоров, акционеров, секретарей;
- Сертификат акций (Share Certificate);
- печать(-и) компании.
Требования к акционерному капиталу и акциям
- Ограничений по размеру акционерного капитала не установлено.
- В большинстве случаев размер разрешенного к выпуску акционерного капитала составляет 10000 гонконгских долларов (HKD), поскольку за капитал, превышающий эту сумму, взимается налог в размере 0,1%.
- Компания обязана выпустить как минимум одну акцию, подлежащую оплате сразу после выпуска или в сроки, указанные в решении о выпуске акции.
- Акции могут быть выпущены также и за неденежные ценные вклады, такие как товары или услуги. Формального процесса оценки не существует, но форма, описывающая передачу ценностей, должна быть подана в Реестр компаний.
- Право на передачу акций ограничено.
- Выпуск акций на предъявителя запрещен.
Requirements for the Director
- Директор может быть один, или их может быть несколько. Это может быть как резидент Гонконга, так и нерезидент.
- Юридическое лицо может быть директором только в компаниях, которые не являются дочерними по отношению к публичным листинговым
- Единственный директор не может быть секретарем, так же как не может им быть юридическое лицо, директор которого является единственным директором компании.
- Информация о секретаре вносится в публичный реестр.
Beneficiary
- Бенефициар – это фактический собственник компании, который может управлять ею непосредственно или с помощью номинального сервиса (через номинального директора или акционера).
- Решение о введении реестра бенефициаров в Гонконге находится на стадии законопроекта.
- Информация о бенефициаре хранится в офисе профессиональных посредников и подлежит разглашению только по запросу уполномоченных органов или по судебному решению.
Requirements for shareholders
- Акционерами компании могут быть как физические, так и юридические лица.
- Акционерами компании могут быть резиденты и нерезиденты Гонконга.
- Количество акционеров может быть от одного до пятидесяти.
- Информация об акционерах подается в открытый государственный реестр и агенту.
- Собрание акционеров является высшим органом управления компании, оно должно проводиться не реже 1 раза в 15 месяцев.
Office of the company
- Существует требование о зарегистрированном офисе (юридическом адресе) в Гонконге.
- Документы компании должны храниться по этому адресу, а в случае другого места хранения документации необходимо сообщить об этом месте Регистратору.
- Информация о юридическом адресе размещается в открытом реестре.
Reporting, audit
- Секретарь ежегодно подает Annual Return – информацию по компании, которая содержится в открытом реестре.
- Ежегодно компания подает налоговую декларацию, а также финансовую отчетность, заверенную аудитором. Финансовая отчетность не размещается в открытом доступе.
- В случае, если компания не вела деятельность, подается «нулевая» декларация.
- Ведение бухгалтерского учета обязательно. Языки для ведения учета – английский и китайский.
- Аудит обязателен для всех компаний, за исключением случаев, когда компания не вела деятельность. Аудит должен проводить уполномоченный аудитор (имеющий соответствующую лицензию).
