Как зарегистрировать представительство в Украине?
Открытие представительства является одним из наиболее распространенных способов ведения деятельности иностранной компании в Украине. Для того чтобы зарегистрировать представительство в Украине клиенту необходимо предоставить:
- Выписку из торгового, банковского или судебного реестра страны главного органа управления материнской компании;
- Справку из банка, в котором открыт счет иностранной компании;
- Ксерокопию паспорта и индивидуального налогового номера директора и главного бухгалтера представительства (при наличии);
- Доверенность на совершение представительских функций в Украине;
- Информацию о цели открытия и сфере деятельности представительства, о деловых связях с украинскими партнерами и перспективах развития сотрудничества;
- Договор аренды офиса для представительства (составление договора могут взять на себя наши сотрудники);
- Государственную пошлину за регистрацию представительства иностранной компании, в размере 2500 долларов США.
По завершению процесса регистрации клиент получит следующие документы:
- Решение учредителей или уполномоченного ими органа иностранной компании о создании представительства;
- Положение о представительстве;
- Доверенность на выполнение обязательств директора;
- Свидетельство о регистрации иностранного представительства в едином реестре иностранных представительств;
- Справка органа статистики о присвоении кода ЕГРПОУ;
- Справка о постановке на учет в налоговых органах как плательщика / не плательщика налогов;
- Договор с банком об открытии счета;
- Печать.
Представительство, которое не ведет коммерческую деятельность, не платит налог на прибыль, и может использоваться для выполнения функций подготовительного и вспомогательного характера (ведение маркетинговой и рекламной деятельности, демонстрация и хранение товаров, владение недвижимостью и другими активами в Украине, заключение и сопровождение контрактов и т.п.). В случае, когда представительство иностранной компании намерено вести от имени материнской компании коммерческую деятельность, оно должно стать на учет в налоговом органе по месту нахождения, и получить статус постоянного представительства, то есть стать плательщиком налогов.
В соответствии с Гражданским Кодексом Украины представительство не является юридическим лицом и не может вести самостоятельную коммерческую деятельность. Оно действует на основании положения, утвержденного юридическим лицом-материнской компанией, которое его создало, наделяется имуществом этого лица и управляются руководителем, назначенными этим лицом на основании доверенности. В связи с этим иностранное представительство имеет ряд преимуществ, таких как:
- возможность материнской компании непосредственно контролировать деятельность и осуществлять прямое финансирование представительства;
- использование «авторитета» материнской компании в работе с контрагентами;
- отсутствие необходимости формировать уставной капитал;
- возможность найма иностранцев без получения разрешения на трудоустройство;
- некоторые таможенные и налоговые льготы.
Компания «Finance Business Service» предоставляет услуги по регистрации в государственных органах представительств иностранных компаний которые как осуществляют, так и не осуществляют коммерческую деятельность. Наши специалисты помогут определиться со статусом представительства, предоставят консультации, подготовят документы и проведут все необходимые процедуры, а именно:
- Консультирование по вопросам выхода на украинский рынок и регистрации представительства;
- Предоставление рекомендаций по подготовке документов с соблюдением всех требований действующего законодательства;
- Подготовку проектов необходимых документов;
- Перевод и апостилирование документов;
- Формирование и проверку комплектности пакета необходимых документов;
- Подачу документов в соответствующие органы (Минэкономразвития, орган государственной статистики, территориальные органы ГФС, Пенсионного фонда и др.);
- Полное сопровождение процесса регистрации;
- Открытие счета в банке;
- Изготовление печати.
